プライバシーポリシー
アストラ行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせフォーム、メール、電話、LINE公式アカウントその他の方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
取得する情報には、以下のものが含まれます。
- お名前、会社名または屋号
- ご住所
- 電話番号
- メールアドレス
- ご相談内容
- 許認可申請、補助金申請、会社設立支援その他の業務遂行に必要な情報
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、業務上必要な範囲を超えて取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- ご相談内容の確認
- 行政書士業務その他当事務所が提供するサービスの遂行
- 許認可申請、補助金申請、会社設立支援等に必要な書類作成および手続き
- 業務上必要な本人確認
- 法令に基づく対応
- サービス改善および当事務所からのご案内
上記の目的以外で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 業務遂行上必要な範囲で、守秘義務を負う専門家、提携先または委託先に提供する場合
5. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. SSLについて
当サイトでは、お問い合わせフォーム等を通じて個人情報を送信いただく際、通信内容の傍受、改ざん、漏えいを防止するため、SSLによる暗号化通信を使用しています。
7. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービス改善のため、Cookieを使用することがあります。
また、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して匿名のアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応します。
ご希望の場合は、お問い合わせフォームまたは当事務所の連絡窓口までご連絡ください。
9. 法令等の遵守と継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
また、個人情報の取扱いについて適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。
アストラ行政書士事務所
〒502-0921
岐阜県岐阜市守口町4丁目29番地1
お問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
11. プライバシーポリシーの改定
当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
制定日:2026年4月
最終改定日:2026年6月12日
アストラ行政書士事務所